美佳理财(2):如何在纽约开公司

个人税季已经过去了(4/15), 接下来就开始考虑开公司了,那么首先我们要了解美国有几种公司种类,它们又有什么不同。

一. 美国公司种类

-Sole Proprietorship (一人独资,无限责任公司)

-General Partnership (两人或多人经营的,无限责任公司)

-Limited Partnership (两人或多人经营的,无限责任公司,其中General Partner是无限责任)

-LLC: Limited Liability Company (有限责任公司, 可一人独资,也可多人经营)

-C Corporation: 股份有限公司。C Corp的盈利有双重收税,公司税和分红税。

-S Corporation: 最多不超过100个股东. S Corp仅限于美国公民或者美国居民(resident alien)可以注册, S-Corp是不需要交联邦和纽约州的公司税,但是需要交纽约市的公司税。

二. 何为无限责任 (Unlimited Liability) 何为有限责任(Limited Liability)

开公司最重要的是弄清楚何谓无限责任, 所谓无限责任就是老板或股东在公司运作不当被起诉的时候,如果公司不够资产去付清债务,老板或股东的私人财产(房子,车子等)是会有可能被拿去付公司债务的。 而有限责任公司则可以保护老板或股东的私人财产,当然老板或股东是需要保持一些规则, 让有限责任公司的制度一直有效, 比如公司银行账户不拿来付私人账单等,保持公司的账目和私人分开等等。

三. LLC 和 S Corporation 的区别

联邦和纽约州税收上,LLC和S-Corp的盈利和亏损是pass-through给股东的,和每个股东的个人所得税一起报, 纽约市的话S-Corp是要交公司税的。但LLC的收入是全部要交payroll tax的. Payroll tax也叫employment tax, 包括SSN + medicare tax, 有15.3%的税率. 而S-Corp发给你自己的工资部分是收employment tax的。其他的工资以外的部分是算作分红(distribution), 分红是不用交payroll tax的, 只是和个人所得税一起报税.

这样的话,很多人就会说,那我把钱从S-Corp拿出来,都尽量算作是分红不就行了,这样不用交payroll tax. 但这种想法是非常天真的,因为IRS针对这个有规定的。就是说,S-Corp一定要付给员工合理的工资的。所以,你从S-Corp拿钱出来给自己,要小心,不能轻易的将应该是作为工资的钱当成是分红,否则会惹IRS的麻烦。

LLC运营简单,而S-Corp比较麻烦,需要定期开股东会议并且做会议纪要.外国人foreigner是不能注册S-Corp的,需要是美国公民或者美国居民(resident alien). 如果喜欢S-Corp报税又不喜欢S-Corp股东会议的话, 建议可以以LLC + S-Corp报税的方式经营, 这个就是注册LLC公司 ,然后报税的时候向IRS申请按照S-corp报税(要填Form 8832表和Form 2553). 这样做的好处是不用维护复杂的S-Corp公司运营手续。

四. C Corporation 和 S Corporation的区别

C-Corp缴税的时候是作为独立的法人entity的,需要填报Form 1120, 按照企业报税。 另外,因为S-Corp和LLC挣的钱是pass-through到个人名义下报税的,而C-Corp挣的钱可以留在公司里,所以如果你希望盈利挣的钱再投入到公司里面,把公司做大的话,C-Corp的公司形式比较好。

C-Corp的缺点是有公司和股东的双重征税问题. 因为挣的钱要按照公司交一次税;这笔钱从公司里拿出来,也要算在个人所得税里缴税。所以在税收上,C-Corp需要好的planning, 合理避税.

S-Corp的营收或者亏损是需要和个人所得税一起报的,所以S-Corp英文叫做pass-through tax entity. 因为企业本身不用缴税,但需要填写美国联邦Form 1120S税表。

在公司所有权上,C-Corp对公司拥有者人数没有限制;但S-Corp是限制在最多不超过100个股东, 另外S-Corp的股东都必须是美国公民或者美国居民(resident alien).

五. 注册美国公司的条件和程序

在美国,公司是由各个州所管辖的事情,在纽约开公司的流程大概是上网申请,当天批准。 然后申请Federal EIN number, 然后开bank account。 如果有需要,还要申请营业税执照。

具体注册步骤如下:

1) 先决定好你要开什么样的公司。也就是选择Corp, 还是LLC, 亦或是partnership等.

2) 注册公司名称(business name),到州政府的州务卿注册公司(不能用别人用过的名字)

3) 到美国税局(IRS)注册并且申请税号(Federal Tax ID)

4)可能需要申办sales tax permit, 有了这个permit, 就可以用来向客户收取销售税. 比如说,如果你是卖货的,那就要办理sales tax permit. 卖出去的货物要加收州里的销售税. 在纽约, 某一些服务行业也是需要收销售税的。

5) 注册申请可能需要的一些商业许可证(business licenses & permits)

比如说,如果你想经营餐饮业,除了注册公司外,还要办理一些许可license.

注册公司后,你基本上可以经营任何合法的生意. 如果有赚钱盈利的话,一般你必须每季度向IRS报税。如过期缴费,政府会有惩罚的。如果暂时未开始经营,应填表通知税务局。

6) 开银行business账号

六. 关于如何报税合适的问题

1) 公司税: C-Corp, S-Corp, Partnership (General Partnership, Limited Partnership, Limited Liability Partnership)是需要报年度公司税, Sole Proprietorship, 和一个人独资的LLC是不需要报公司税 (如果LLC有2个或以上的人经验,那么就要报公司税)

2) 营业税(Sales Tax):纽约的营业税是每个季度要报的,截止日期分别是3月20,6月20,9月20,和12月20

3)工人税(Payroll Tax):工人税也是每个季度要报的,有联邦工人税和纽约工人税,(如果员工不住纽约,还会需要报其他州的工人税)

以上只是浅谈了一下简单的公司种类和报税区别, 如果您需要税务服务, 欢迎来美佳会计办公室咨询, 办公时间早上10 到下午6点, 地址法拉盛37-07 Main Street,311室(香港超市旁),Flushing, NY 11354。