《美佳理财》 （1） 学会记账，帮公司省税
簿记（bookkeeping）， 是一种管理公司财务的记账方式。 对于新公司来说， 做好公司的财务记录是一件非常重要的事情。 通过公司的财务记录， 老板们可以清楚的了解公司的收支状况和盈利状况，然后根据这些资料去制定公司的营业策略。 同时，做好日常的记录管理也为老板们节约了时间和精力在公司报税和查账上。那么如何更好的管理记录公司的财务呢？美佳会计为您提供了几个简单的簿记方法：1.为公司开一个单独的支票账户和储蓄账户。
无论您开的是个人公司， 责任有限公司还是股份公司， 将个人财务和公司财务区分开都是非常有必要的。 用独立的公司账户来记录公司的收入既方便管理者了解公司的销售情况，也为公司报税节省了时间。 同时， 用公司支票支付开销为公司记录了公司的支出情况， 方便管理者了解是否有超支现象。
2.申请一张公司的信用卡，用这张信用卡购买和支付公司的开销。
也许很多人认为既然有了公司的账户， 就不需要再有公司的信用卡了，因为账户的储蓄卡就可以用来支付开销了， 何必多此一举呢？ 虽然信用卡和储蓄卡都是用来支付公司的开销， 但是信用卡为用户提供了更多了优惠和保护政策。比如， 很多信用卡都有现金返现的优惠政策。信用卡公司会根据您的消费情况按一定比例返现到信用卡账户， 您可以用返现的钱进行二次消费。 还有， 当遇到信用卡被盗刷的情况， 信用卡公司会更好的保护持卡人，而且处理速度也会比储蓄卡快一点。
3.用不同的文件夹存放公司的收据和支出。
每个公司每个月都会收到不同的收据和账单， 比如销售单， 水电账单， 电话账单等等。对这些单据进行整理和分类方便管理者核对公司的收入和支出， 也减少了文件丢失的可能性。 对于责任有限公司和股份公司来说，定期整理这些记录将减少公司报税的准备时间。
4.使用电脑软件或者手机软件来记录和管理。
科技的发达的今天， 电脑和电话成了生活的必须品。很多公司推出了财务软件和财务应用程序去配合不同公司的记账需求。 这些软件为客户提供了记录收入， 跟踪支出，形成报表等服务，大大减少了客户花在记账上面的时间， 也让随时记账成为可能。其中我们最为熟悉的软件有Quickbooks, Easy Accounting, Simple Bookkeeping，手机App有 Mile IQ， Money from Ibear LLC 等等。
很多的小公司都是以现金营运， 记账就成了一项非常重要的事情， 好的记账习惯可以帮公司省税省时间省钱。如果您的公司需要了解更多报税资讯， 欢迎来美佳会计师办公室咨询， 办公时间早上10 到下午6点， 地址法拉盛37-07 Main Street， 311室 （香港超市旁） , Flushing NY 11354, 电话（718）755-9933。